Secretariado virtual · Apoio real

O seu negócio
merece o seu
melhor tempo.

Das tarefas do dia a dia aos detalhes que fazem a diferença. Conte com uma assistente experiente para se dedicar ao que mais importa.

Primeira reunião gratuita, para conhecer as suas necessidades.
Mesa de trabalho com computador, tablet e documentos de gestãoOrganização que liberta possibilidades.
Menos tarefas pendentes.Mais espaço para fazer crescer o seu negócio.
À distância de um contacto.Próxima em cada detalhe.
APOIO À MEDIDA DO SEU NEGÓCIO
Profissionais independentesPequenas e médias empresasProjetos que precisam de crescer

O que podemos fazer por si

Há muito para fazer.
Não tem de fazer tudo.

O seu dia a dia, mais organizado.

Assistência pessoal e administrativa

Uma ajuda próxima para organizar tarefas, acompanhar compromissos e simplificar a rotina do seu negócio.

  • Organização de agendas e compromissos
  • Inserção de dados e folhas de cálculo
  • Telefonemas, reservas e contactos com entidades
  • Organização de ficheiros e do espaço de trabalho

Cada contacto merece atenção.

Marketing e comunicação

Apoio na comunicação e na preparação de iniciativas que aproximam a sua empresa de clientes e parceiros.

  • Gestão de correio eletrónico
  • Organização e gestão de eventos empresariais
  • Email marketing e bases de dados

Cuidado em cada palavra e detalhe.

Documentos e conteúdos

Documentos claros e organizados, com o rigor de que a sua atividade precisa.

  • Processamento e formatação de texto
  • Tradução e transcrição de documentos
  • Revisão de documentos
  • Criação de documentos empresariais e institucionais

Porquê o secretariado virtual?

Uma presença
que simplifica.
Todos os dias.

O apoio de que precisa, com a flexibilidade que o seu negócio pede. Sem ter de assumir sozinho cada tarefa administrativa.

Veja como funciona

Mais tempo para o essencial

Delegue as tarefas administrativas e dedique a sua atenção ao desenvolvimento do seu negócio.

Apoio à sua medida

Um plano de horas ajustado ao que precisa, com possibilidade de acompanhamento em regime de avença.

Proximidade, onde estiver

Acompanhamento remoto por email e WhatsApp, com horas dedicadas ao seu negócio.

Rigor e confidencialidade

Uma relação de trabalho assente no cuidado com a informação, na transparência e na confiança.

Simples, desde o primeiro contacto

Começamos com uma conversa.
Construímos uma parceria.

  1. 01

    Conte-nos o que precisa

    Numa primeira reunião gratuita, conhecemos o seu negócio, as suas prioridades e as tarefas em que podemos ajudar.

  2. 02

    Encontramos o seu plano

    Definimos um pacote de horas ou uma avença mensal e combinamos uma forma de trabalhar que faça sentido para si.

  3. 03

    Ganhe espaço para avançar

    Uma assistente dedicada acompanha as tarefas. No final do plano, fazemos um ponto de situação em conjunto.

Um plano à sua medida. Pacotes de horas, apoio pontual ou avença mensal.

Consultar pacotes

Escolha o seu plano de horas

Pacotes de serviços.

Precisa de outra solução?

Trabalhamos também em regime de avença mensal. Contacte-nos para mais informação.

Hora avulsa e/ou presencial 45 €/hora + IVA

A pessoa por detrás do e-secretary

Experiência no trabalho.
Cuidado na relação.

O e-secretary nasce da experiência de Heloise Pereira de Lima em secretariado e assessoria, com um percurso em empresas multinacionais e sociedades de advogados.

O objetivo é simples: colocar essa experiência ao serviço de profissionais e empresas que procuram apoio administrativo próximo, flexível e atento.

Formação em Secretariado e pós-graduação em Imagem, Protocolo e Organização de Eventos pelo ISLA, atual Universidade Europeia.
Retrato de Heloise Pereira de Lima
Uma pessoa. Uma relação de confiança.Heloise Pereira de LimaSecretariado · Assessoria · Organização

Relações que falam por si

A confiança está
nos pequenos detalhes.

Extraordinário trabalho. Sério. Eficaz e sempre em tempo! Muito bom.
Teresa Calçada BastosTestemunho de julho de 2018
Heloise is highly professional and works dedicated and with great attention to detail.
Katrin B.Excerto de testemunho de julho de 2018

Antes de começarmos

É natural
ter perguntas.

Se a sua dúvida não está aqui,
estamos à distância de uma mensagem.

Como começamos a trabalhar juntos?

Começamos por uma reunião gratuita para conhecer o seu negócio e identificar as tarefas em que precisa de apoio. Em conjunto, definimos o plano de horas e os procedimentos de trabalho.

Posso contratar apenas algumas horas?

Sim. O serviço pode ser organizado em pacotes de horas ou em regime de avença mensal. Contacte-nos para encontrar a solução e receber uma proposta ajustada às suas necessidades.

O apoio é sempre à distância?

Privilegiamos o trabalho remoto. Em situações pontuais, podemos realizar trabalho presencial, mediante acordo prévio.

Trabalham com clientes fora de Portugal?

Sim. O e-secretary presta serviços a clientes em Portugal Continental, nas ilhas e no estrangeiro.

Qual é o horário de acompanhamento?

O apoio por email e WhatsApp funciona de segunda a sexta-feira, das 09:00 às 18:00.

Vamos simplificar o seu dia?

O próximo passo
pode ser uma
boa conversa.

Conte-nos onde precisa de apoio. Vamos encontrar uma solução para libertar o seu tempo.

Conversar no WhatsApp Primeira reunião gratuita para conhecer o seu negócio.

Estamos por aqui

info@e-secretary.pt
+351 918 721 292
+351 961 706 616

Segunda a sexta-feira09:00 — 18:00 · Hora de Portugal continental

Chamadas para a rede móvel nacional.